Privacyverklaring voor wervingsactiviteiten
Toepassingsgebied van deze Privacyverklaring
Bauer Media Outdoorbiedt Out of Home (OOH)-reclamediensten, inclusief poster- en digitale reclameop straatmeubilair, zoals bushokjes en telefooncellen, digitale billboards, envrijstaande digitale panelen die zich in winkelcentra, op entertainmentlocatiesen op verkeersknooppunten bevinden.
Personen van wie depersoonsgegevens worden verwerkt hebben het recht om geïnformeerd te wordenover het verzamelen en gebruik van hun persoonsgegevens. Dit is een belangrijktransparantievereiste krachtens de gegevensbeschermingswetgeving.
DezePrivacyverklaring legt uit hoe Bauer Media Outdoor persoonsgegevens verwerkt inverband met haar wervingsactiviteiten. Het beoogde doel is om transparantie enverantwoording te bieden over de manier waarop we met persoonsgegevens omgaanen om naleving van geldende gegevensbeschermingswetgeving te garanderen. DezePrivacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens doorBauer Media Outdoor wanneer personen solliciteren naar een baan of anderefunctie bij Bauer Media Outdoor, en de rechten die zij hebben in verband metdie informatie.
DezePrivacyverklaring is van toepassing op sollicitanten. De term ‘sollicitanten’wordt in deze Privacyverklaring gebruikt om te verwijzen naar iedereen diesolliciteert naar een baan, een stageprogramma of anderszins werk wil uitvoerenmet of voor Bauer Media Outdoor (hetzij op permanente of tijdelijke basis).
Bauer Media Outdoorverwerkt persoonsgegevens ook voor andere doelen waarop andereprivacyverklaringen van toepassing zijn. Als Bauer Media Outdoor doorsollicitanten verstrekte persoonsgegevens gebruikt voor doelen die niet in dezePrivacyverklaring zijn opgenomen, worden personen op de hoogte gesteld alspersoonsgegevens worden verzameld.
Over Bauer Media Outdoor en hoe u contact met ons kuntopnemen
Wanneer we in dezePrivacyverklaring naar Bauer Media Outdoor verwijzen, bedoelen we de diversegelieerde ondernemingen en dochterondernemingen van Bauer Media OutdoorInternational Limited (handelend als Bauer Media Outdoor) gevestigd te TheLantern, 75 Hampstead Road, Londen, NW1 2PL, Verenigd Koninkrijk. Bauer MediaOutdoor is een groep van gelieerde ondernemingen en maakt deel uit van de BauerMedia Group.
Elk van de bedrijvenvan Bauer Media Outdoor die deel uitmaken van de Bauer Media Outdoor-groep iseen onafhankelijk verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die wordenverwerkt voor het uitvoeren van haar bedrijfs-, operationele en groepsbeheersactiviteiten,inclusief wervingsactiviteiten.
Voor vragen over hoebedrijven in de Bauer Media Outdoor-groep persoonsgegevens verwerken of voorandere vragen over informatie in deze Privacyverklaring kunt u contact opnemenmet onze functionaris voor gegevensbescherming via dpo@bauermediaoutdoor.com.
Welke gegevens worden door Bauer Media Outdoor verwerkt enwaar komen ze vandaan?
Bauer Media Outdoorverwerkt persoonsgegevens wanneer sollicitanten naar een baan of andere functiebij Bauer Media Outdoor solliciteren. Informatie wordt direct van desollicitanten verzameld, en sommige informatie wordt automatisch verzameld alsu het onderdeel werving op de toepasselijke website of het toepasselijkeplatform van Bauer Media Outdoor bezoekt. Als onderdeel van desollicitatieprocedure kan ook informatie uit andere bronnen worden verzameld.
Van sollicitantenverzamelde informatie
De types informatiedie verzameld en verwerkt worden als u naar een functie bij Bauer Media Outdoorsolliciteert kunnen bestaan uit (maar zijn niet beperkt tot) enige of alle vande volgende:
• Identificatie-informatie encontactgegevens inclusief naam, adres, nationale identificatiemiddelen zoalsnationaal ID-nummer, paspoort, sociale-zekerheidsnummer
• Arbeidsverleden
• Achtergrondinformatie, zoalskwalificaties, onderwijs, details die in cv’s zijn opgenomen
• Details van genomineerdereferenties
• Details vanimmigratie-/visumstatus en recht om te werken
• Andere informatie die personenvrijwillig tijdens de procedure verstrekken zoals via beoordelingscentra,oefeningen en sollicitatiegesprekken.
Automatischverzamelde informatie
Personenkunnen het onderdeel werving op de toepasselijke website of het toepasselijkeplatform van Bauer Media Outdoor bezoeken en naar banen zoeken zonderpersoonlijke informatie te verstrekken. Bepaalde gegevens die via websitesworden verzameld, worden echter automatisch verzameld. Wanneer personen eenwebsite of app van Bauer Media Outdoor bezoeken, kunnen bepaaldepersoonsgegevens automatisch vanuit hun apparaat worden verzameld. Deze kunnen bestaan uit informatie zoalsIP-adres, type apparaat, uniek identificatienummer van het apparaat,browsertype, bredere geografische locatie (bijv. locatie op land- ofstadsniveau) en andere technische informatie. Bauer Media Outdoor kan ookinformatie verzamelen over de interactie van uw apparaat met onze websitesinclusief de pagina's die zijn bezocht en de links die zijn aangeklikt. Zievoor nadere informatie de privacyverklaring die van toepassing is op hetgebruik van de website.
Uit anderebronnen verzamelde informatie
Informatie kanbestaan uit (maar is niet beperkt tot) sommige of alle van de volgende, voorzover toegestaan en overeenkomstig geldende wetgeving:
• Verstrekte referenties
• Andere achtergrondinformatieverstrekt door aanbieders van training en certificatie
• Informatie verstrekt door bureausdie achtergrondcontroles uitvoeren en andere externe databasehouders(bijvoorbeeld kredietinformatiebureaus)
• Informatie verstrekt doorwervingsbureaus en executive search-bureaus
• Informatie verzameld uit openbarebronnen, inclusief sociale-mediaplatformen en andere informatie die onlinebeschikbaar is.
Waarom verwerkt Bauer Media Outdoor persoonsgegevens?
Bauer Media Outdoorverwerkt deze gegevens voornamelijk voor wervingsdoeleinden om vaardigheden,kwalificaties en achtergrond voor een bepaalde functie te beoordelen en om inhet algemeen het wervingsproces te beheren en daarover met sollicitanten te communiceren.
Als een sollicitantvoor een functie bij Bauer Media Outdoor wordt geaccepteerd, maakt deinformatie die tijdens het wervingsproces is verzameld onderdeel uit van hetpersoneelsdossier van de persoon en wordt verwerkt overeenkomstig deprivacyverklaring voor werknemers van Bauer Media Outdoor.
Als een sollicitantniet succesvol is, wordt de informatie gewist overeenkomstig het beleid inzakehet bewaren van gegevens van Bauer Media Outdoor. Op verzoek van de sollicitantkan informatie gedurende een langere periode worden bewaard zodat de sollicitantin de toekomst in aanmerking kan worden genomen voor andere geschiktevacatures.
Wat is de wettelijke basis voor het verwerken vanpersoonsgegevens?
Gegevensbeschermingswetgevingbepaalt dat elke organisatie een wettelijke grond of reden moet hebben voor deverwerking van persoonsgegevens over een persoon.
De wettelijke basisvoor het verwerken van persoonlijke informatie als onderdeel van hetwervingsproces is:
Gerechtvaardigdbelang
Persoonsgegevenskunnen worden gebruikt op basis van gerechtvaardigd belang wanneer de belangenof fundamentele rechten of vrijheden van personen niet zwaarden wegen dan devoordelen om dit te doen. Wanneer we ons beroepen op gerechtvaardigd belang alsonze wettelijke basis voor verwerking, hebben we rekening gehouden met hetpotentiële effect op personen en hebben we gepaste waarborgen ingevoerd om tegaranderen dat onze belangen niet terzijde worden geschoven door uw rechten envrijheden. Bauer Media Outdoor beroept zich op de grond gerechtvaardigd belangvoor de volgende wervingsdoeleinden:
• Het beoordelen van vaardigheden,kwalificaties en achtergrond voor een bepaalde functie en om in het algemeenhet wervingsproces te beheren en met sollicitanten over het proces tecommuniceren.
• Het beoordelen van informatie diesollicitanten openbaar beschikbaar hebben gemaakt voor zover dit relevant isvoor het wervingsproces en toegestaan door geldende wetgeving
• Rapportage en analyse om ons instaat te stellen onze diensten te verbeteren en gepaste niveaus vanondersteuning aan onze sollicitanten te bieden
• Het beheren van de beveiliging vanonze locaties, netwerken en systemen en voor de uitoefening van ons bedrijf
• Het persoonlijk maken vanervaringen op websites en apps, zodat de diensten op individuen kunnen wordenafgestemd
• Het onderhouden van onze bestandenen andere administratieve doeleinden, inclusief registratie en algemeneadministratieve doeleinden, inclusief voor zakelijke transacties (zoals fusiesen acquisities), het delen van informatie met potentiële transactionelepartners of andere derde partijen in verband met de overweging, onderhandelingof uitvoering van een transactie waarbij Bauer Media Outdoor wordt overgenomendoor of fuseert met een ander bedrijf of er een verkoop, liquidatie ofoverdracht plaatsvindt van alle of een deel van onze activa, inclusief eenfaillissement of bedrijfsreorganisatie.
• Het behandelen van klachten engeschillen
• Het verbeteren van denauwkeurigheid en volledigheid van gegevens
• Het beschermen van de rechten enbelangen van Bauer Media Outdoor, onze werknemers, sollicitanten en anderenvoor zover vereist en toegestaan door geldende wetgeving.
Wanneer we gegevensverwerken uit hoofde van gerechtvaardigd belang, voeren we een beoordeling uitzodat we garanderen dat we rekening houden met de rechten van de persoonkrachtens de gegevensbeschermingswetgeving. De beoordeling maakt deel uit vaneen proces om gegevensbescherming door ontwerp en door standaardinstellingen teintegreren om inzicht te krijgen in de potentiële privacyrisico’s, en voor hetinvoeren van beperkingsmaatregelen om de risico’s te minimaliseren. Eenbelangrijk doel is het beoordelen van de manier waarop gegevens wordenverzameld en te garanderen dat alleen gegevens worden verwerkt die noodzakelijkzijn voor het doel. Alle verwerking vindt plaats behoudensveiligheidscontrolemaatregelen om te garanderen dat persoonsgegevens adequaatworden beschermd.
Contractueleverplichtingen
Persoonsgegevenskunnen worden verwerkt om stappen te nemen voorafgaan aan het afsluiten van eenarbeidscontract wanneer een sollicitant in aanmerking wordt genomen voor eendienstverband.
Naleving van dewet
Informatie inclusiefpersoneelsgegevens kan worden verwerkt ter naleving van geldende immigratie-en/of arbeidswetten en -voorschriften.
Gebruik van geautomatiseerde besluitvorming en profilering inhet wervingsproces
Bauer Media Outdoorneemt geen wervingsbeslissingen op basis van uitsluitend automatischebesluitvorming. We maken soms gebruik van technologie om te helpen bij hetbeoordelen van sollicitaties, voor het versnellen van onze procedure en om onste helpen kandidaten efficiënter te identificeren. Er zijn bij onswervingsproces echter altijd mensen betrokken voor het evalueren vanbeslissingen, en sollicitanten kunnen om nadere informatie vragen overbesluitvormingsprocessen met betrekking tot de sollicitatieprocedure.
Met wie deelt Bauer Media Outdoor persoonsgegevens en waarom?
Persoonsgegevensworden gedeeld met personen en organisaties die deze moeten behandelen zodatBauer Media Outdoor haar wervingsactiviteiten kan ondersteunen. Bauer MediaOutdoor neemt stappen om toegang tot persoonsgegevens te beperken tot gebruikdat nodig is om vastgestelde taken en plichten uit te voeren, en tot derdepartijen voor wie het gebruik ervan een legitiem doel heeft. Wanneer een derdepartij toegang tot persoonsgegevens wordt gegeven, worden gepaste maatregeleningevoerd om te garanderen dat de veiligheid en vertrouwelijkheid van deinformatie worden gehandhaafd.
Gegevens wordengedeeld met
• zakelijke partners van Bauer MediaOutdoor zodat diensten van Bauer Media Outdoor kunnen worden geleverd
• bedrijven van de Bauer MediaOutdoor-groep die bepaalde delen van de diensten beheren of ondersteunen
• dienstverleners, inclusiefleveranciers, wederverkopers, distributeurs en agenten, die we hebbenaangetrokken om ons bedrijf te ondersteunen, en die systemen en gegevens vanBauer Media Outdoor ontvangen of kunnen gebruiken als onderdeel van het leverenvan diensten. Deze bedrijven van de Bauer Media Outdoor-groep endienstverleners kunnen in het buitenland zijn gevestigd.
Doorgifte van persoonsgegevens naar het buitenland
Bauer Media Outdooris een groep van bedrijven die voornamelijk in het Verenigd Koninkrijk en deEuropese Economische Regio zijn gevestigd en als zodanig zullenpersoonsgegevens veelal binnen het Verenigd Koninkrijk of de EuropeseEconomische Regio blijven. Bauer Media Outdoor kan persoonsgegeven buiten hetVerenigd Koninkrijk en de Europese Economische Regio doorgeven. Wanneerdergelijke doorgiftes plaatsvinden, worden gepaste waarborgen ingevoerdovereenkomstig geldende gegevensbeschermingswetgeving.
Deze waarborgenkunnen bestaan uit het gebruik van de Standaardcontractclausules (SCC's) van deEuropese Commissie, de Britse International Data Transfer Agreement(internationale overeenkomst voor de doorgifte van gegevens) (IDTA), of hetBritse addendum bij de SCC's van de EU, tezamen met gepaste technische en organisatorischemaatregelen.
Hoe lang bewaren we uw persoonsgegevens?
Bauer Media Outdoorbewaart persoonsgegevens alleen voor de duur die nodig is voor het doelwaarvoor ze werden verzameld en overeenkomstig het Data Retention andDestruction Policy van Bauer Media Outdoor, dat indicatieve bewaarperiodes perverwerkingscategorie bevat en van tijd tot tijd kan worden bijgewerkt. Gegevensdie niet langer nodig zijn zullen veilig worden vernietigd.
Informatie kanworden bewaard om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, het beslechtenvan eventuele geschillen en het uitoefenen van onze rechten. Deze redenenkunnen variëren en hangen af van het type verwerkte gegevens, dus kan debewaarperiode van persoonsgegevens variëren.
Uw rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die we inons bezit hebben
Gegevensbeschermingswetgevinggeeft personen rechten met betrekking tot persoonsgegevens, zoals:
• recht van inzage - inzage in deinformatie die we over u in ons bezit hebben
• recht op rectificatie - correctievan informatie die volgens u onjuist is
• recht van bezwaar - ons vragen omte stoppen met het gebruik van uw gegevens
• recht om op de hoogte te wordengesteld - inzicht in wat met uw persoonsgegevens gebeurt
• recht op beperking van deverwerking - veranderen hoe uw gegevens worden gebruikt
• recht op overdraagbaarheid -verplaatsing van uw gegevens
• rechten met betrekking totgeautomatiseerde besluitvorming en profilering
• recht op wissen of het recht opvergetelheid.
BauerMedia Outdoor voert geen uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming (inclusiefprofilering) uit die rechtsgevolgen met zich meebrengt ten aanzien van u of dieu anderszins in aanmerkelijke mate treft. Wanneer geautomatiseerde instrumentenof analyses worden gebruikt in verband met wervingsactiviteiten, resulteert ditgebruik niet in dit soort beslissingen, en gebeurt dit met gepast menselijktoezicht.
BauerMedia Outdoor neemt alle verzoeken van betrokkenen individueel en per geval inoverweging. Niet alle bovengenoemde rechten zijn van toepassing op de gegevensdie worden verwerkt als onderdeel van de wervingsactiviteiten van Bauer MediaOutdoor. Of een bepaald recht vantoepassing is hangt af van de aard van de persoonsgegevens die worden verwerkten de wettelijke basis waarop het bedrijf zich beroept.
Voor hetuitoefenen van deze rechten, of om te zien of deze van toepassing zijn of als umeer informatie wilt over uw rechten of ons gebruik van uw persoonsgegevens,kunt u contact met ons opnemen via dpo@bauermediaoutdoor.com.
Hoe houdt Bauer Media Outdoor uw persoonsgegevens veilig?
Bauer Media Outdoorgebruikt gepaste technische en organisatorische maatregelen voor de beschermingvan persoonsgegevens tegen ongeoorloofde toegang, misbruik, wijziging ofopenbaarmaking.
Ons raamwerk voorinformatiebeveiliging sluit aan bij internationaal erkende normen, inclusiefcontrolemaatregelen in lijn met ISO 27001.
Voor zover vereist,passen we gegevensbescherming door ontwerp en door standaardinstellingen toe envoeren we gegevensbeschermingseffectbeoordelingen uit om privacyrisico’s tebeoordelen en te beperken voordat nieuwe operationele verwerkingsactiviteiten wordeningevoerd.
Contact opnemen met onze functionaris voorgegevensbescherming
Als uvragen, zorgen of problemen heeft ten aanzien van de manier waarop we met uwpersoonsgegevens omgaan of als u enige van uw rechten van betrokkenen wiltuitoefenen (of wilt nagaan of ze van toepassing zijn) neem dan per e-mailcontact op met onze functionaris voor gegevensbescherming via dpo@bauermediaoutdoor.com.
Als uliever per post contact met ons opneemt, richt uw brief dan aan The DataProtection Officer c/o Bauer Media Outdoor International Limited, The Lantern,75 Hampstead Road, Londen, NW1 2PL, Verenigd Koninkrijk.
Toezichthoudende autoriteit
Als uzorgen heeft over de wijze waarop Bauer Media Outdoor uw persoonsgegevensverwerkt, dient u in eerste instantie contact met ons op te nemen zodat wij ditkunnen onderzoeken en kunnen trachten de zaak op te lossen. We registrerenklachten en reageren daarop in lijn met onze interne processen.
Wanneerlokale wetgeving (inclusief de (Britse) Data (Use and Access) Act 2025 ofovereenkomstig) vereist dat personen contact opnemen met deverwerkingsverantwoordelijke alvorens te escaleren naar een toezichthoudendeautoriteit, is dit vereiste van toepassing.
Als uontevreden blijft nadat u contact met ons heeft opgenomen, heeft u het recht omeen klacht in te dienen bij de relevante toezichthoudende autoriteit (voorBauer Media Outdoor International Limited is de Britse autoriteit hetInformation Commissioner's Office (ICO); details over lokale toezichthoudendeautoriteiten worden verstrekt wanneer dit relevant is). Elk van de bedrijvenvan Bauer Media Outdoor is een onafhankelijk verwerkingsverantwoordelijke voorpersoonsgegevens die worden verwerkt voor het uitvoeren van haar bedrijfs-,operationele en groepsbeheersactiviteiten, inclusief wervingsactiviteiten.
Veranderingen in deze Privacyverklaring
BauerMedia Outdoor kan deze Privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken.Controleer regelmatig of er updates zijn.
Meestrecent bijgewerkt - mei 2026