Privacyverklaring voor commerciële bedrijfsactiviteiten
Toepassingsgebiedvan deze Privacyverklaring
Bauer Media Outdoorbiedt Out of Home (OOH)-reclamediensten, inclusief poster- en digitale reclameop straatmeubilair, zoals bushokjes en telefooncellen, digitale billboards, envrijstaande digitale panelen die zich in winkelcentra, op entertainmentlocatiesen op verkeersknooppunten bevinden.
Personen van wie depersoonsgegevens worden verwerkt hebben het recht om geïnformeerd te wordenover het verzamelen en gebruik van hun persoonsgegevens. Dit is een belangrijktransparantievereiste krachtens de gegevensbeschermingswetgeving.
Deze privacyverklaringis van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens binnen de Out ofHome-reclamediensten van Bauer Media Outdoor.
Met het ondersteunenvan reclameklanten helpt Bauer Media Outdoor bedrijven effectiever reclame temaken door het gebruik van gegevens die hen helpen hun reclame te verbeteren,en het aanbieden van interactieve digitale reclameproducten.
Veel van de gegevensdie Bauer Media Outdoor verwerkt betreffen geen personen, maar geografischegebieden, gegevens over bewegingspatronen enz. Echter, bepaalde gegevens dieals onderdeel van de diensten van Bauer Media Outdoor worden verwerkt kunnenelementen of functionaliteit omvatten waarmee personen kunnen wordengeïdentificeerd om het Bauer MediaOutdoor mogelijk te maken producten en diensten te creëren die klanten helpenhun reclame te verbeteren. Deze gegevens worden ‘persoonsgegevens’ genoemd.
Bauer Media Outdoorverwerkt persoonsgegevens voor andere doelen waarop andere privacyverklaringenvan toepassing zijn. Als Bauer Media Outdoor persoonsgegevens gebruikt voordoelen die niet in deze Privacyverklaring zijn opgenomen, worden personen op dehoogte gesteld als persoonsgegevens worden verzameld.
Over Bauer Media Outdoor en hoe u contact met ons kuntopnemen
Wanneer we in deze Privacyverklaring naar Bauer MediaOutdoor verwijzen, bedoelen we de diverse gelieerde ondernemingen endochterondernemingen van Bauer Media Outdoor International Limited (handelendals Bauer Media Outdoor) gevestigd te The Lantern, 75 Hampstead Road, Londen,NW1 2PL, Verenigd Koninkrijk. Bauer Media Outdoor is een groep van gelieerdeondernemingen en maakt deel uit van de Bauer Media Group.
Elk van de bedrijven van Bauer Media Outdoor die deeluitmaken van de Bauer Media Outdoor-groep is een onafhankelijkverwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die worden verwerkt voor hetuitoefenen van haar bedrijf of het uitvoeren van haar operationeleactiviteiten, inclusief verkoop, marketing en het beheer van zakenrelaties. Inbepaalde markten treden bedrijven van Bauer Media Outdoor op als gezamenlijkeverwerkingsverantwoordelijken met derden om gegevens te verzamelen voor hetbeoordelen van samengevoegde prestaties op het gebied van publieksbereik encampagnes met digitale bedrijfsmiddelen van Bauer Media Outdoor. Dezeinformatie over publieksmeting wordt gebruikt om de commerciële activiteitenvan Bauer Media Outdoor te ondersteunen.
Voor vragen over hoe bedrijven in de Bauer MediaOutdoor-groep persoonsgegevens verwerken of voor andere vragen over informatiein deze Privacyverklaring kunt u contact opnemen met onze functionaris voorgegevensbescherming via dpo@bauermediaoutdoor.com.
Welke gegevens worden door Bauer Media Outdoor verwerkt enwaar komen ze vandaan?
Bauer Media Outdoor verwerktgegevens inclusief in sommige gevallen persoonsgegevens, dat wil zeggengegevens die personen kunnen identificeren, om producten en diensten te creërendie voldoen aan de behoeften van onze reclameklanten op het gebied van creativiteit,flexibiliteit en verantwoording. De soorten gegevens die Bauer Media Outdoor inOOH-campagnes verwerkt kunnen in vier categorieën worden ondergebracht, diehieronder gedetailleerder worden beschreven.
• Gegevens ter ondersteuning van degecontextualiseerde reclame met OOH-diensten - AdAstra is een product van BauerMedia Outdoor dat inzichten produceert met gebruik van samengevoegde,niet-persoonlijke gegevens waarmee geen personen kunnen worden geïdentificeerd.Deze gegevens helpen ons en onze partners inzicht te krijgen in deeffectiviteit van reclame en publieksbereik op een collectief niveau. We kunnenook samenwerken met vertrouwde derde partijen om samengevoegde gegevens voorvergelijkbare doelen te verzamelen of combineren. Wanneer Bauer Media Outdooren een partner gezamenlijk bepalen hoe en waarom deze gegevens worden gebruikt,treden we op als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken krachtens degegevensbeschermingswetgeving.
• Creatieve campagnes - gegevens die wordenverzameld en gebruikt voor interactieve campagnes.
• Videobewaking inclusief CCTV - gegevens kunnenworden verzameld met gebruik van camera’s voor beveiliging en misdaadpreventieof voor het gerechtvaardigde belang van Bauer Media Outdoor of derde partijen.
• Klantengegevens - onze klanten kunnen gegevensverstrekken en Bauer Media Outdoor opdracht geven om deze namens hen teverwerken. In deze omstandigheden treedt Bauer Media Outdoor op alsgegevensverwerker namens de klant.
WanneerBauer Media Outdoor gegevens verwerkt voor AdAstra, in creatieve campagnes, envoor videobewaking, inclusief het gebruik van CCTV, wordt een benadering vangegevensbescherming door ontwerp en door standaardinstellingen gehanteerd enwordt een gegevensbeschermingseffectbeoordeling uitgevoerd.
Degegevensbeschermingseffectbeoordeling maakt deel uit van een proces omgegevensbescherming door ontwerp en door standaardinstellingen te integreren enals onderdeel van de beoordeling, wordt degegevensbeschermingseffectbeoordeling gebruikt om inzicht te krijgen in depotentiële privacyrisico’s, en voor het registreren van de overwegingen enbeperkingsmaatregelen die zijn ingevoerd om de risico’s te minimaliseren. Degegevensbeschermingseffectbeoordeling wordt uitgevoerd en geëvalueerd met hetPrivacyteam van Bauer Media Outdoor onder de verantwoordelijkheid van defunctionaris voor gegevensbescherming. Standaardinstellingen beperken hetverwerken van persoonsgegevens tot die welke nodig zijn om de reclamedienstente leveren, en gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is. Alleverwerking vindt plaats behoudens veiligheidscontrolemaatregelen om tegaranderen dat persoonsgegevens adequaat worden beschermd.
Samengevoegde gegevens die worden gebruikt ter ondersteuningvan gecontextualiseerde reclame en publieksmetingen binnen OOH-diensten
Welke gegevens verwerken we?
Bauer Media Outdoorlevert Digitale Out of Home (DOOH)-diensten als een medium voor de massamarkten richt zich als zodanig niet op individuele personen. Gegevens wordengebruikt om inzicht te krijgen in het publiek dat door onze panelen wordtbereikt zodat dit massamarktpubliek content getoond kan worden die het relevantvindt. Het doel is om interessante content te creëren voor de miljoenenpersonen die dagelijks de panelen van Bauer Media Outdoor passeren. Wegebruiken gegevens om te helpen garanderen dat publiek contextueel relevanteboodschappen ziet, die resoneren met wat ze op specifieke momenten opspecifieke plaatsen doen.
DOOH-campagnes combinerenexterne gegevensbronnen om relevante content aan hun publiek te bieden.Gegevens worden gedurende het hele traject van de reclamecampagne gebruikt.
• Voorafgaand aan de campagne: om campagnesnauwkeurig te plannen en doelgroepen te bereiken.
• Halverwege de campagne: om de leveringaan het publiek te volgen, campagnes te optimaliseren, reclamecontent af testemmen.
• Na de campagne: voor het meten vanresultaten en de toekenning van de waarde van OOH.
Voorbeelden van het type gegevensdat wordt gebruikt zijn:
• datum, bijv. tijden in het jaar, weekdagen
• tijdstip op de dag, bijv. ochtend, spitsuur
• verschillende formaten van digitale schermen
• gegevensactiveringen zoals lokaal weer,stuifmeelconcentratie, sociale trends, verkeersstroom
• locatie van het digitale scherm, bijv. stad ofpostcode
• omgeving van de locatie, bijv. luchthaven, langsde weg, voetgangersgebied
• publieksgegevens, bijv. gegevens verzameld viainstrumenten voor het meten van publieksgedrag. Bauer Media Outdoor ontvangtpublieksgegevens in samengevoegde vorm, zodat personen niet geïdentificeerdkunnen worden. De gegevens worden gebruikt voor demografische informatie envergelijkbare informatie over publiek.
Publieksmetingsgegevenskunnen worden verzameld met apparatuur die geleverd en bediend wordt door derdepartijen als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken met Bauer MediaOutdoor. In bepaalde markten werkt Bauer Media Outdoor samen met derde partijen(zoals AllUnite en andere partners voor publieksmetingen) aan het bieden vanpublieksmetings- en analytische diensten. Wanneer Bauer Media Outdoor en eenpartner gezamenlijk het doel en de middelen van verwerking bepalen(bijvoorbeeld voor samengevoegde publieksmeting en analyse), treden ze op alsgezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken krachten geldendegegevensbeschermingswetgeving.
De gezamenlijkeverwerkingsverantwoordelijken-regeling beoogt markt-agnostisch te zijn en kanvan toepassing zijn in meerdere markten van Bauer Media Outdoor naarmate onzeproducten worden ontwikkeld en uitgerold. In deze gevallen:
• is de partner veelal verantwoordelijk voorverzamelactiviteiten via apparaten en sensoren in zijn systemen;
• is Bauer Media Outdoor verantwoordelijk voor hetgebruik van publieksanalyse in verband met onze reclamediensten; en
• zijn beide partijen verantwoordelijk voor degarantie van een gepaste wettelijke basis en de invoering van gepastewaarborgen.
Personen kunnen hunrechten ten aanzien van elk van de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkenuitoefenen. Als u uw rechten als betrokkene wilt uitoefenen met betrekking totverwerking krachtens een gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken-regeling,kunt u contact opnemen met Bauer Media Outdoor of de partner. Bauer MediaOutdoor (via de functionaris voor gegevensbescherming) zal optreden als primaircontactpunt voor personen met betrekking tot vragen overpublieksmetingsactiviteiten die voor de reclamediensten van Bauer Media Outdoorworden uitgevoerd.
Voor zover vereist doorlokale wetgeving zullen de contactgegevens van de lokale partner en derelevante toezichthoudende autoriteit op verzoek worden verstrekt.
Voor publieksgegevensdie via instrumenten voor het meten van publieksgedrag zijn verzameld berustenwij ons voornamelijk op samengevoegde, geanonimiseerde gegevens afkomstig vangegevenspartners. Deze gegevens helpen ons inzicht te krijgen in het publiekvan onze OOH-reclame en kunnen bestaan uit informatie over demografie eninteresses van de types personen die de reclame zien. Bauer Media Outdoortracht geen personen te profileren of tracken.
De volgende zijnmethodes die worden gebruikt in het reclame-ecosysteem door onzegegevenspartners en anderen om het adverteerders mogelijk te maken inzicht inhun publiek te krijgen.
Gegevens van SDK’s en mobiele apparaten
Van tijd tot tijd werken we samen met partners dieinzichten bieden met geanonimiseerde en samengevoegde gegevens. Desamengevoegde gegevens kunnen worden gegenereerd uit SDK’s in mobieleapplicaties, GPS-gegevens of andere gegevens die van het IP-adres van eenmobiel apparaat worden verkregen. ‘SDK’ betekent ‘softwareontwikkelingspakket’Het is een stukje code dat in een app is gebouwd en waarmee de app geolocatie-en andere statistische gegevens kan verzamelen. Wanneer individuele gebruikersdeze apps op hun apparaat installeren, hebben ze de optie om hun toestemming tegeven voor de verzameling van beperkte elementen van hun gegevens inclusief persoonsgegevensom het gebruik van hun app te verbeteren, en om ze te delen met de commerciëlepartners van de app-leverancier. Personen kunnen op elk moment hun toestemmingvoor het delen van gegevens intrekken in de instellingen van de app.Gegevenspartners voegen deze gegevens vervolgens samen voordat ze aan BauerMedia Outdoor worden geleverd.
Gegevens van SDK’s en mobiele signalen
Mobiele telefoonnetwerken kunnen geanonimiseerde,samengevoegde gegevensinzichten leveren die worden verzameld uitgetrianguleerde mobiele signalen van telefoons die hun netwerk gebruiken. Dezegeven ons inzicht in publieksgedrag op groepsniveau in de nabijheid van onzereclamelocaties.
Bauer Media Outdoor ontvangt geanonimiseerde, samengevoegdegegevenssets van zorgvuldig gekozen gegevenspartners. Deze geleverde gegevenshelpen ons inzicht te krijgen in grootschalig publieksgedrag ten aanzien vanonze adverteerders en geven ons inzicht in de effectiviteit van onze reclame.
Wifi-sensoren (“sniffers”)
Dit zijn apparaten die op sommige constructies van BauerMedia Outdoor zijn geïnstalleerd voor het waarnemen van de aanwezigheid vanapparaten die naar een wifi-signaal zoeken, zoals telefoons. Wanneerwifi-sensoren worden gebruikt om de aanwezigheid waar te nemen van apparatendie naar een wifi-signaal zoeken, staat Bauer Media Outdoor alleen het gebruiktoe van gehashte MAC-adressen en bewaart deze apparaatidentificatoren (zoalsoorspronkelijke MAC-adressen of MAID's) niet. De gegevens worden uitsluitend gebruiktvoor het bieden van geanonimiseerde, samengevoegde tellingen en inzichten enworden alleen bewaard overeenkomstig ons Data Retention and Destruction Policy(Beleid inzake het bewaren en vernietigen van gegevens). Toegang van partnersof leveranciers tot oorspronkelijke identificatiemiddelen is uit hoofde vanonze contractuele controlemaatregelen verboden. Deze apparaten bieden een‘telling’ van het aantal apparaten dat op een gegeven moment kan wordengebruikt om te helpen bij het bepalen van de doelgroep van de campagne.
Mobiele retargeting
Individuele gebruikers hebben de optie om hun toestemmingte geven voor het verzamelen van beperkte elementen van hun gegevens inclusiefpersoonsgegevens en locatiegegevens die kunnen worden gedeeld met decommerciële partners van de app-leverancier. Vervolgens kunnen individuelegebruikers gerichte reclame op hun mobiele apparaat ontvangen. Personen kunnenop elk moment hun toestemming voor het delen van gegevens intrekken in deinstellingen van de app. Bauer Media Outdoor stuurt niet direct mobieleretargeting-reclame in Europa. Derde partijen die hiervoor opdracht hebbengekregen van reclameklanten sturen gerichte reclame en kunnen dit doen alsonderdeel van een bredere reclamecampagne op basis van de locatie of eenspecifieke OOH-display.
Geofencing
‘Geofencing’ is een dienst op locatiebasis waarbij een appof andere software gebruik maakt van GPS, RFID, wifi of mobiele gegevens om eenvoorgeprogrammeerde actie te activeren wanneer een mobiel apparaat of RFID-tageen virtuele grens die is opgezet rond een geografische locatie die geofencewordt genoemd binnengaat of verlaat.
Bluetooth-bakens
Bakens worden op een aantal van onze locaties op panelenvan Bauer Media Outdoor geïnstalleerd. Deze bakens zenden passief eenlocatiesignaal binnen de ‘geofence’ uit, dat door mobiele apparaten kan wordenwaargenomen. Als een persoon, via een app of via de instellingen van hetapparaat, toestemming heeft gegeven om zijn/haar mobiele apparaat verbindingenmet bakens te laten maken, kan het mobiele apparaat van de persoon proberencontact te maken met het baken dat in die billboards is geïnstalleerd en zijn geografischeinformatie met die bakens delen wanneer de persoon binnen de geofence van hetbaken komt.
Deze informatie over de locatie van het mobiele apparaatvan de persoon wordt niet door Bauer Media Outdoor gebruikt. Bauer MediaOutdoor gebruikt informatie in samengevoegde en geanonimiseerde vorm. Echter,de informatie over de locatie van het mobiele apparaat van een persoon kan dooranderen in het reclame-ecosysteem worden gebruikt zoals de reclameklanten vanBauer Media Outdoor of anderen die namens hen optreden om gerichte boodschappente sturen naar personen als de individuele gebruiker van het mobiele apparaatdit via app- en apparaatinstellingen heeft toegestaan. Bauer Media Outdoor stuurt geen gerichteboodschappen naar personen, maar deze boodschappen kunnen wel door anderepartijen in het digitale ecosysteem worden gezonden. Gebruikers kunnentoestemming voor het delen van geolocatiegegevens met bakens op elk momentintrekken met de instellingen op hun telefoon.
Zo is het mogelijk dat Bauer Media Outdoor gebruik maaktvan een digitaal paneel dat een baken bevat met een baken-geofence. Hetdigitale paneel toont op een bepaald tijdstip een reclame voor eendetailhandelklant. De detailhandelklant kan gebruikmaken van de details van hettijdstip waarop deze reclame op het DOOH-paneel wordt getoond als onderdeel vande bredere reclamecampagne. De detailhandelklant kan gerichte boodschappensturen naar personen die via hun apparaatinstellingen toestemming hebben gegevenen die mogelijk binnen de geofence komen. Bauer Media Outdoor stuurt dezeboodschappen niet naar de persoon. Bauer Media Outdoor verstrekt dedetailhandelklant informatie over het tijdstip waarop de specifieke reclamewerd getoond, zodat de detailhandelklant deze informatie kan gebruiken alsonderdeel van een bredere gecoördineerde reclamecampagne.
Waar krijgen wijde gegevens van?
We krijgen gegevens uit diversebronnen:
• Externe gegevenspartners - we gaanovereenkomsten aan met externe gegevenspartners om ons diverse gegevenssets televeren. Voor alle externe gegevenspartners wordt due diligence uitgevoerd, eneen gegevensbeschermingseffectbeoordeling wordt uitgevoerd wanneer Bauer MediaOutdoor publieksgegevens verkrijgt die uit samengevoegde gegevens kunnenbestaan die oorspronkelijk van personen zijn verzameld.
• Openbare informatie - we kunnen gegevensverkrijgen van openbaar beschikbare bronnen die vaak door iedereen vrijgebruikt, hergebruikt en herverspreid kunnen worden.
• Wifi-sniffers en vergelijkbare technologie diezijn geïntegreerd in bepaalde schermen onder de verantwoordelijkheid van BauerMedia Outdoor - deze worden gebruikt om geactiveerde apparaten in een bepaaldgebied waar te nemen. Wanneer Bauer Media Outdoor en een partner gezamenlijkbepalen hoe en waarom deze gegevens worden gebruikt, treden we op alsgezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken krachtensgegevensbeschermingswetgeving. Alle gegevens die via technologie op schermenvan Bauer Media Outdoor worden verzameld, zijn onderworpen aan eengegevensbeschermingseffectbeoordeling en de verzamelde gegevens zijngeanonimiseerd en samengevoegd.
Bauer Media Outdoorverkrijgt publieksgegevens van diverse gegevenspartners. Gegevenspartnersverzamelen gegevens uit verschillende bronnen. We voeren due diligence tenaanzien van onze gegevenspartners uit om te begrijpen hoe gegevens door deleveranciers worden verzameld ondanks het feit dat de gegevens die door BauerMedia Outdoor worden ontvangen zijn samengevoegd en de gedetailleerde duediligence die we uitvoeren geen wettelijk vereiste is om aan geldendegegevensbeschermingswetgeving te voldoen. We gebruiken leveranciers die zichervoor inzetten personen de relevante kennisgeving en toestemmingsopties tebieden en die over controlemaatregelen beschikken waarmee wordt gegarandeerddat personen niet geïdentificeerd kunnen worden.
Interactieve campagnes
Welke gegevensverwerken we?
Interactieve campagnesmet gebruik van computervisiesoftware, audiosoftware en vergelijkbaretechnologieën die interactie met digitale schermen mogelijk maken, wordenalgemeen gebruikt in de Out of Home-reclamesector om personen de mogelijkheidte bieden van interactie met creatieve en flexibele campagnes. Deze technologiekan gebruik maken van camera's die in het scherm zijn geïnstalleerd die,wanneer de camera’s zijn geactiveerd, kunnen worden ingesteld om gedefinieerdeobjecten te herkennen, of van audiofunctionaliteit die bepaalde geluiden kanwaarnemen. Wat de technologie herkent, of het nu een beeld, geluid of andereinvoer is, hangt af van de software-instellingen. Computervisie-software zoukunnen worden geprogrammeerd om een beeld van een levenloos object, zoals eenstuk fruit, te identificeren, of kan worden ingesteld om basale kenmerken vanpersonen te herkennen (zo kan de software bewegingen voor het scherm, lengte,kleur haar enz. waarnemen). Als op deze manier gebruik van de software wordt gemaakt,kan een persoon die naar het scherm kijkt interacties met de reclame die hij ofzij ziet persoonlijk maken. Een interactieve reclame kan een personage tonendie beweegt in overeenstemming met de bewegingen van de persoon voor hetscherm, of software kan zodanig worden ingesteld dat ogenschijnlijkebetrokkenheid bij de reclame wordt vastgelegd, zoals de lengte van de tijd dieiemand naar de reclame kijkt, of de uitdrukkingen op het gezicht van personendie naar de reclame kijken.
Wanneer interactievecampagnes worden ontwikkeld, inclusief die waarvoor technologie wordt gebruiktdie beelden kan vastleggen, of software wordt ingezet die geluid kan opnemen ofherkennen, of wanneer andere interactieve campagnes zoals aanraakschermen wordenontwikkeld die persoonsgegevens kunnen verwerken, is de campagne onderworpenaan een gegevensbeschermingseffectbeoordeling. Bauer Media Outdoor gebruikt ditproces om gegevensbescherming door ontwerp en door standaardinstellingen teintegreren. De gegevensbeschermingseffectbeoordeling wordt uitgevoerd engeëvalueerd met het Privacyteam van Bauer Media Outdoor onderverantwoordelijkheid van de functionaris voor gegevensbescherming van BauerMedia Outdoor om inzicht te krijgen in de potentiële privacyrisico’s en om denodige beperkingsmaatregelen in te voeren voor het bieden van adequatebescherming. De standaardinstellingen van de software zijn ontwikkeld omuitsluitend toestemming te geven voor de verwerking van persoonsgegevens dienodig zijn om de reclamediensten te leveren. Gegevens worden niet langerbewaard dan nodig is. Zo worden de meeste gegevens verwerkt gedurende de tijdvan de interactie met de reclame en daarna veilig gewist. Alle verwerking isbehoudens veiligheidscontrolemaatregelen om te garanderen dat persoonsgegevensadequaat worden beschermd.
Waar krijgen wijde gegevens van?
Persoonsgegevens dieworden verzameld en verwerkt via de interactieve campagne worden verzameld vanpersonen die reageren op digitale schermen.
CCTV
Welke gegevensverwerken we?
Sommige panelen zijn voorbeveiligings- en veiligheidsdoeleinden voorzien van CCTV en anderevideobewaking. Camera's kunnen ook worden gebruikt om bewijs te leveren vanproof of play. Wanneer gebruik wordt gemaakt van CCTV of andere camera's wordtvoorafgaand aan de toepassing daarvan een gegevensbeschermingseffectbeoordelinguitgevoerd. Bauer Media Outdoor gebruikt dit proces om gegevensbescherming doorontwerp en door standaardinstellingen te integreren. Degegevensbeschermingseffectbeoordeling wordt uitgevoerd en geëvalueerd met hetteam van Bauer Media Outdoor onder verantwoordelijkheid van de functionarisvoor gegevensbescherming van Bauer Media Outdoor om inzicht te krijgen in depotentiële privacyrisico’s en om de nodige beperkingsmaatregelen in te voerenvoor het bieden van adequate bescherming. De standaardinstellingen zijnontworpen om alleen gegevens vast te leggen die nodig zijn voor de doelenwaarvoor de camera is geïnstalleerd. De beelden worden niet langer bewaard dannodig is en daarna veilig gewist. Alle verwerking is behoudensveiligheidscontrolemaatregelen om te garanderen dat persoonsgegevens adequaatworden beschermd.
Waar krijgen wijde gegevens van?
Door CCTV en anderecamera's verzamelde en verwerkte persoonsgegevens zijn afkomstig van personendie binnen het bereik van de camera komen.
Klantengegevens
Welke gegevensverwerken we?
Reclameklanten kunnen Bauer MediaOutdoor vragen om namens hen persoonsgegevens te verwerken. Een voorbeeldhiervan is het tonen van een advertentie van een afbeelding van eenidentificeerbare persoon. In deze situaties treedt Bauer Media Outdoor namens deklant op als gegevensverwerker en gebruikt deze informatie niet voor anderedoelen dan het leveren van de diensten als opgedragen door de reclameklant,bijv. het tonen van de advertentie.
Waar krijgen wijde gegevens van?
Reclameklantenverstrekken Bauer Media Outdoor de persoonsgegevens en deze worden verwerktnamens de relevante klant van Bauer Media Outdoor.
Waarom verwerkt Bauer Media Outdoor persoonsgegevens?
Bauer Media Outdoorbiedt Out of Home (OOH) reclamediensten, inclusief digitale OOH-reclame.Klanten van Bauer Media Outdoor kunnen reclame maken via verschillendeOOH-media die door Bauer Media Outdoor worden geleverd, inclusiefstraatmeubilair zoals bushokjes en telefooncellen, billboards inclusiefdigitale torens, en via digitale panelen die zich voornamelijk in winkelcentra,op entertainmentlocaties en op verkeersknooppunten bevinden.
We verkrijgen enverwerken gegevens inclusief in sommige gevallen persoonsgegevens om productenen diensten te creëren die voldoen aan de behoeften van onze reclameklanten ophet gebied van creativiteit, flexibiliteit en verantwoording. De soorten gegevensdie Bauer Media Outdoor in OOH-campagnes verwerkt kunnen in vier categorieënworden ondergebracht, die gedetailleerder worden beschreven in het bovenstaandedeel.
• AdAstra - gegevens die worden gebruikt terondersteuning van gecontextualiseerde reclamediensten
• Creatieve campagnes - gegevens die wordenverzameld en gebruikt voor interactieve campagnes.
• Videobewaking inclusief CCTV - gegevens kunnenworden verzameld met gebruik van camera’s voor beveiliging en misdaadpreventieof voor het gerechtvaardigde belang van Bauer Media Outdoor of derde partijen.
• Klantengegevens - onze klanten kunnen gegevensverstrekken en Bauer Media Outdoor opdracht geven om deze namens hen teverwerkenAdAstra – Data used to support contextualised advertising in OOHservices.
Anderedoeleinden
Van tijd tot tijd kunnen wij depersoonsgegevens die we verkrijgen voor andere doeleinden gebruiken. Zoals:
• het analyseren, ontwikkelen en verbeteren van degebruikersfunctie en prestatie van onze producten en diensten, inclusief hettesten van de kwaliteit van eventuele nieuwe gegevens die we van derden hebbenverzameld;
• het beheren van de beveiliging van onzelocaties, netwerken en systemen en voor de uitoefening van ons bedrijf;
• het onderhouden van onze bestanden en andereadministratieve doeleinden, inclusief registratie, algemene administratievedoeleinden, inclusief voor zakelijke transacties (zoals fusies en acquisities),het delen van informatie met potentiële transactionele partners of andere derdepartijen in verband met de overweging, onderhandeling of uitvoering van eentransactie waarbij Bauer Media Outdoor wordt overgenomen door of fuseert meteen ander bedrijf of er een verkoop, liquidatie of overdracht plaatsvindt van alleof een deel van onze activa, inclusief een faillissement ofbedrijfsreorganisatie;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen,reageren op gerechtelijke procedures of verzoeken om informatie vanoverheidsinstanties, rechtshandhavers of andere derde partijen;
• het beheer van klachten ofgeschillenbeslechting;
• het beschermen van de rechten en belangen vanBauer Media Outdoor, onze werknemers en anderen voor zover vereist entoegestaan door geldende wetgeving.
Wat is de wettelijke basis voor het verwerken vanpersoonsgegevens?
Voorhet creëren van producten en diensten die voldoen aan de behoeften van onzereclameklanten, verwerken we persoonsgegevens uit hoofde van een wettelijkegrond, die ‘gerechtvaardigd belang’ wordt genoemd. Als een organisatie die eenOOH-medium aan adverteerders biedt, is ons bedrijf ervan afhankelijk dat we instaat zijn om beperkte persoonsgegevens te verwerken om de producten endiensten te bouwen die onze klanten helpen creatieve en contextuele reclame televeren via inzicht in het publiek dat door onze panelen wordt bereikt, zodathet publiek relevante content kan worden getoond.Bauer Media Outdoor gebruikt samengevoegde, geanonimiseerde gegevens om inzichtte krijgen in de demografie van het publiek van de panelen en richt zich alszodanig niet op specifieke personen.
Met wie deelt Bauer Media Outdoor persoonsgegevens enwaarom?
Persoonsgegevens wordengedeeld met personen en organisaties die deze moeten behandelen zodat BauerMedia Outdoor de OOH-reclamediensten kan bieden. Bauer Media Outdoor neemtstappen om alleen toegang tot persoonsgegevens toe te staan als dit vereist is omvastgestelde taken en plichten uit te voeren, en aan derde partijen voor wiehet gebruik ervan een legitiem doel heeft. Wanneer een derde partij toegang totpersoonsgegevens wordt gegeven, worden gepaste maatregelen ingevoerd om tegaranderen dat de veiligheid en vertrouwelijkheid van de informatie wordengehandhaafd. Persoonsgegevens kunnen met andere partijen als gezamenlijkeverwerkingsverantwoordelijken worden gedeeld wanneer de partijen gezamenlijkbepalen hoe en waarom persoonsgegevens worden verwerkt, of kunnen metonafhankelijke verwerkingsverantwoordelijken worden gedeeld wanneer nietgezamenlijk is bepaald hoe gegevens worden verwerkt. Gegevensverwerkers wordenook gebruikt wanneer een partij persoonsgegevens voor en namens een entiteitvan Bauer Media Outdoor verwerkt.
Gegevens worden ookgedeeld met:
• bedrijven van de Bauer Media Outdoor-groep diebepaalde delen van de diensten beheren of ondersteunen;
• dienstverleners die we hebben aangetrokken omons bedrijf te ondersteunen, en die systemen en gegevens van Bauer MediaOutdoor ontvangen of kunnen gebruiken als onderdeel van het leveren vandiensten. Deze dienstverleners kunnen verwerkingsverantwoordelijken,gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken of gegevensverwerkers zijn diegegevens namens een entiteit van Bauer Media Outdoor verwerken. Deze bedrijvenvan de Bauer Media Outdoor-groep en dienstverleners kunnen in het buitenlandzijn gevestigd.
Doorgifte van persoonsgegevens naar het buitenland
Bauer Media Outdoor iseen groep van bedrijven die voornamelijk in het Verenigd Koninkrijk en deEuropese Economische Regio zijn gevestigd en als zodanig zullenpersoonsgegevens veelal binnen het Verenigd Koninkrijk of de EuropeseEconomische Regio blijven. Bedrijven van de Bauer Media Outdoor-groep endienstverleners die deze diensten wellicht ondersteunen werken ook elders,binnen en buiten de Europese Economische Regio, dus kan ook toegang wordenverkregen tot gegevens vanuit en kunnen gegevens ook worden doorgegeven naardeze locaties. Wanneer gegevens naar het buitenland worden doorgegeven, zullenwe garanderen dat eventuele persoonsgegevens adequaat worden beschermd. Er zijnverschillende manieren waarop dit kan worden bereikt, bijvoorbeeld wanneer zeworden doorgegeven aan een land dat is goedgekeurd door de Europeseautoriteiten vanwege het feit dat het beschikt over adequate bescherming, ofdoor het afsluiten van door de Europese Commissie goedgekeurde contracten metde ontvanger van de persoonsgegevens die een passend beschermingsniveau bieden.Voor internationale doorgiftes maakt Bauer Media Outdoor gebruik van passendewaarborgen (inclusief overeenkomsten binnen de groep, destandaardcontractbepalingen van de EU en, waar toepasselijk, het BritseIDTA/IDTA (internationale overeenkomst voor de doorgifte vangegevens)-addendum).
Hoe lang bewaren we uw persoonsgegevens?
Uw rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die we inons bezit hebben
Gegevensbeschermingswetgevinggeeft personen een aantal rechten met betrekking tot persoonsgegevens. Dezeomvatten:
• recht op rectificatie - correctie van informatiedie volgens u onjuist is
• recht van bezwaar - ons vragen om te stoppen methet gebruik van uw gegevens
• recht om op de hoogte te worden gesteld -inzicht in wat met uw persoonsgegevens gebeurt
• recht op beperking van de verwerking -veranderen hoe uw gegevens worden gebruikt
• recht op overdraagbaarheid - verplaatsing van uwgegevens
• rechten met betrekking tot geautomatiseerdebesluitvorming en profilering
• recht op wissen of het recht op vergetelheid
Bauer Media Outdoorvoert geen uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming (inclusief profilering)uit die rechtsgevolgen met zich meebrengt ten aanzien van u of die u anderszinsin aanmerkelijke mate treft. Wanneer gebruik wordt gemaakt van analyses of geautomatiseerdeprocessen (bijvoorbeeld om samengevoegde publieksinzichten te genereren)resulteert dit niet in dit soort beslissingen en gebeurt dit met gepastmenselijk toezicht.
Bauer Media Outdoorneemt alle verzoeken van betrokkenen individueel en per geval in overweging.Niet alle rechten zijn van toepassing op de gegevens die door Bauer MediaOutdoor worden verwerkt bij de levering van OOH-reclamediensten.
Voor het uitoefenenvan deze rechten, of om te zien of deze van toepassing zijn, of als u meerinformatie wilt over uw rechten of ons gebruik van uw persoonsgegevens, kunt ucontact met ons opnemen via dpo@bauermediaoutdoor.com. Wanneer Bauer Media Outdoor en een partner gezamenlijkbepalen hoe en waarom deze gegevens worden gebruikt, treden we op alsgezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken krachtens degegevensbeschermingswetgeving. Als u rechten wilt uitoefenen of meer informatiewilt in omstandigheden waarin Bauer Media Outdoor optreedt als gezamenlijkeverwerkingsverantwoordelijke, kan contact worden opgenomen met de functionarisvoor gegevensbescherming van Bauer Media Outdoor die redelijke hulp kan biedenin samenwerking met andere functionarissen voor gegevensbescherming vangezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken.
Hoe houdt Bauer Media Outdoor uw persoonsgegevens veilig?
Bauer Media Outdoorgebruikt gepaste technische en organisatorische maatregelen voor de beschermingvan persoonsgegevens tegen ongeoorloofde toegang, misbruik, wijziging ofopenbaarmaking. Ons raamwerk voor informatiebeveiliging sluit aan bijinternationaal erkende normen, in lijn met de controlemaatregelen van ISO27001.
Voor zover vereist,passen we gegevensbescherming door ontwerp en door standaardinstellingen toe envoeren we gegevensbeschermingseffectbeoordelingen uit om privacyrisico’s tebeoordelen en te beperken voordat nieuwe operationele verwerkingsactiviteiten wordeningevoerd.
Contact opnemen metonze functionaris voor gegevensbescherming
Wanneer u vragen, zorgenof problemen heeft ten aanzien van de manier waarop we met uw persoonsgegevensomgaan of als u enige van uw rechten van betrokkenen wilt uitoefenen (of wiltnagaan of ze van toepassing zijn), neem dan per e-mail contact op met onzefunctionaris voor gegevensbescherming via dpo@bauermediaoutdoor.com.
Als u liever per postcontact met ons opneemt, richt uw brief dan aan The Data Protection Officer c/oBauer Media Outdoor International Limited, The Lantern, 75 Hampstead Road,Londen, NW1 2PL, Verenigd Koninkrijk.
Toezichthoudendeautoriteit
Neem bij zorgen in eerste instantiecontact op met Bauer Media Outdoor zodat we die kunnen onderzoeken en proberenop te lossen. We registreren klachten en reageren daarop in lijn met onzeinterne processen.
Wanneer lokale wetgeving (inclusief de(Britse) Data (Use and Access) Act 2025 of overeenkomstig) vereist dat personencontact opnemen met de verwerkingsverantwoordelijke alvorens te escaleren naareen toezichthoudende autoriteit, volgen we dat vereiste.
Als u ontevreden blijft nadat u contactmet ons heeft opgenomen, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij derelevante toezichthoudende autoriteit (voor Bauer Media Outdoor InternationalLimited is de Britse autoriteit het Information Commissioner's Office (ICO);details over lokale toezichthoudende autoriteiten worden verstrekt wanneer ditrelevant is). Elk van de bedrijven van Bauer Media Outdoor in de Bauer MediaOutdoor-groep is een onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijke voorpersoonsgegevens die worden verwerkt als OOH-reclamediensten worden geleverd.
Veranderingen indeze Privacyverklaring
Bauer Media Outdoor kandeze Privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken. Controleer regelmatig of erupdates zijn. Vorige versies van privacyverklaringen van Bauer Media Outdoorzijn verkrijgbaar op verzoek.
Meest recent bijgewerkt - mei 2026