Development Assistant

Over ons

Bauer Media Outdoor is onderdeel van Bauer Media Group; een mediabedrijf dat zich richt op het creëren van content die voor miljoenen mensen in heel Europa. Ons aanbod bestaat uit publishing, audio, buitenreclame en investeringen in andere media gerelateerde sectoren. Als familiebedrijf in de vijfde generatie richt Bauer Media zich op de lange termijn, met de consument altijd voorop. Onze meer dan 12.000 medewerkers delen één gezamenlijk doel: het leveren van content en diensten die het dagelijks leven van mensen verrijken.

Over de functie

Als Development Assistant ben jij de administratieve spil van de afdeling Development. Jij zorgt dat alle processen rondom onze concessiecontracten soepel verlopen en dat de afdeling altijd goedgeorganiseerd is. De afdeling Development is verantwoordelijk voor het aangaan, beheren en naleven van concessiecontracten met gemeenten en andere (publieke)partners.

Als Development Assistant leg jij de solide administratieve basis waarop al deze processen draaien. Je ondersteunt de Head of Development en de Concession Managers bij uiteenlopende werkzaamheden: je zorgt dat contractinformatie correct wordt vastgelegd, bewaakt deadlines en ziet erop toe dat afspraken en verplichtingen goed worden opgevolgd. Binnenkomende vragen of verzoeken vanuit contractanten verdeel je over de juiste personen of handel je, waar mogelijk, zelfstandig af.

Je bent nauwkeurig, houdt overzicht en brengt structuur in de dagelijkse werkzaamheden. Dankzij jouw inzet draait de afdeling efficiënt, blijven contractuele afspraken goed geborgd en kan het team zich concentreren op de inhoud en op het onderhouden van sterke relaties met onze partners.

Wat ga je doen

In deze rol zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden binnen de afdeling Development soepel en gestructureerd verlopen. Jij bent de verbindende schakel tussen de Head of Development, de Concession Managers en andere afdelingen binnen de organisatie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het beheren en actueel houden van contractdossiers en administratieve systemen, zodat alle gegevens en afspraken correct zijn vastgelegd.
• Het voorbereiden, verwerken en bewaken van documenten en overzichten die voortkomen uit lopende concessiecontracten.
• Het verwerken en verdelen van inkomende berichten of verzoeken van gemeenten en andere partners, en het zelfstandig afhandelen van algemene of administratieve vragen.
• Het opstellen van rapportages en overzichten voor interne en externe stakeholders.
• Het meedenken over het verbeteren van werkprocessen en het signaleren van knelpunten of kansen binnen de afdeling.

Je werkt nauw samen met het hele team en hebt een breed beeld van wat er speelt binnen de afdeling. Door jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail zorg je dat alles op rolletjes loopt.

Het Development team

De afdeling Development is verantwoordelijk voor het aangaan, beheren en naleven van concessiecontracten met gemeenten en andere publieke partners. Deze contractenvormen de basis van onze aanwezigheid in de openbare ruimte en zijn essentieel voor het succes van Bauer Media Outdoor.

De afdeling bestaat uit de Head of Development, vier Concession Managers en een Sustainability Manager. Gezamenlijk zorgen zij voor een goede uitvoering van lopende concessies, het onderhouden van relaties met contractanten en het signaleren van nieuwe kansen in de markt. Verder is er binnen het team een actieve rol weggelegd om Sustainability (duurzaamheid) te vertegenwoordigen en te vercommercialiseren, zowel binnen als buiten de organisatie. Het team houdt zich actief bezig met de duurzaamheidsnormen, strategie en doelstellingen van Bauer Media Outdoor en bewaakt hoe deze zich tot elkaar verhouden binnen de concessiecontracten en de dagelijkse praktijk.

Het team werkt nauw samen met andere afdelingen binnen de organisatie, zoals Operations, Finance en Sales, om te zorgen dat contractuele afspraken worden nageleefd en dat projecten soepel worden uitgevoerd.

Wat zal je helpen succesvol te zijn;

·       Je hebt minimaal een mbo-opleiding afgerond

·       Je vindt het fijn als je planningen kloppen, dus je werkt gestructureerd en nauwkeurig

·       Je denkt in oplossingen en mogelijkheden en je bent servicegericht

·       Je hebt minimaal 2 jaar ervaring

·       Zowel zelfstandig werken als werken in teamverband gaan je goed af

·       Verschillende Microsoft tools zoals outlook, word en Excel kennen geen geheimen voor jou en onbekende tools en systemen maak je jezelf snel eigen 

·       Werken bij Bauer Media Outdoor is fun! Plezier en humor doen het goed bij ons intern en bij onze relaties

What’s in it for you?

Wij geloven erin dat mensen alles kunnen bereiken wanneer ze plezier hebben in hun werk. Daarom bieden wij een werkplek waar groei, succes en plezier samengaan. Wat je kunt verwachten?

·       Natuurlijk een goed salaris, een laptop en een telefoon

·       28vakantiedagen per jaar (bij fulltime) en flexibele werktijden

·       Collega’s diewerk én gezelligheid prima kunnen combineren

·       Werken binnen een succesvolle en groeiende internationale organisatie

·       Maandelijkse borrels, goede koffie en fruit voor de dagelijkse vitamines op kantoor

·       Opleidingsmogelijkheden staan hoog in het vaandel

·       Sportactiviteiten zoals padellen worden georganiseerd

·       Gezamelijke lunch in de Bauer Media Corner

Solliciteren?

Nu al zin om te beginnen? Stuur dan z.s.m. je CV en motivatie naar werken-nl@bauermediaoutdoor.com